Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w WIIH Szczecin

W Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Szczecinie oraz w Delegaturze Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Koszalinie stosuje się przepisy w szczególności: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016), ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017r. poz. 570 ze zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247).

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej jako organu administracji publicznej. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o Inspekcji Handlowej (Dz. U. z 2017r., poz. 1063 ze zm.), Inspekcja Handlowa, jest wyspecjalizowanym organem kontroli powołanym do ochrony interesów i praw konsumentów oraz interesów gospodarczych państwa.

Proszę o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Szczecinie i Delegatury w Koszalinie.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:
•    Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Szczecinie siedzibą przy ul. Jana Matejki 6b w Szczecinie (71-615), z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: sekretariat@wiih.szczecin.pl lub pisemnie na wskazany adres.
•    Inspektorem Ochrony Danych jest: Damian Marczyński, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: inspektor@4consult.com.pl we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
•    Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
•    Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,
b) realizacji umów,
c) niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
d) wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:

Realizowane zadanie	Podstawa prawna
Kontrola legalności i rzetelności działania przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów odrębnych w zakresie produkcji, handlu i usług	Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
Kontrola produktów znajdujących się w obrocie handlowym lub przeznaczonych do wprowadzenia do takiego obrotu, w tym w zakresie oznakowania i zafałszowań, oraz kontrola usług	Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
Prowadzenie postępowań w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich	Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej Ustawa z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich
Rozpatrywanie sporów o prawa majątkowe wynikłe z umów zawartych między konsumentami a przedsiębiorcami przed Stałym sądem polubownym	Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
Prowadzenie poradnictwa konsumenckiego	Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej

e) w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej przez Pana /Panią pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie lub w celu wykonywania innych zadań, określonych w ustawie lub przepisach odrębnych.

•    W związku z realizacją praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
a)    organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b)    inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
c)    podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
•    Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
•    W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rzeczywistością,

prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy:

- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,

- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,

- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego,

prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy:

- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,

prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

- przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz

- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Infolinia: 606-950-000

• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
• Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.

Podstawa prawna:
- art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Wykaz spraw prowadzonych w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Szczecinie i Delegaturze Koszalin, w których podanie danych osobowych jest dobrowolne:

postępowanie dotyczące pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich,
postępowanie przed Stałym Sądem Polubownym,
postępowanie administracyjne w zakresie wnoszonych skarg i wniosków,
postępowanie w sprawach składanych wniosków, informacji, zapytań, porad, na podstawie innych obowiązujących przepisów prawa,
postępowanie dotyczące udzielania pomocy materialnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
wpis na listę arbitrów Stałego Sądu Polubownego,
wpis na listę rzeczoznawców ds. jakości produktów lub usług.

Wykaz spraw prowadzonych w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Szczecinie i Delegaturze Koszalin, w których podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa:

postępowanie wykroczeniowe,
postępowanie karne,
postępowanie kontrolne,
postępowanie administracyjne,
postępowanie egzekucyjne.

Dane podawane przez osoby fizyczne czy też inne podmioty w formularzach udostępnionych na stronach internetowych, tj. https://www.wiih.pomorzezachodnie.pl/ oraz http://bip.wiih.pomorzezachodnie.pl w odnośnikach, są w pełni poufne i wykorzystywane jedynie do przeprowadzenia:

postępowania dotyczącego pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich,
postępowania przed Stałym Sądem Polubownym,
postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Szczecinie gromadzi dokumenty archiwalne zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.).

Udostępnianie archiwów odbywa się na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie.

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy oraz podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

Realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz z zasadami archiwizacji.